Структура и органы управления

 

 

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

Приложение к Уставу

Утверждаю:

Директор школы:_________Мержоева М.М.

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ

 Государственное казённое общеобразовательное учреждение                                               «Средняя общеобразовательная школа №26 с.п. Зязиков-юрт»

 

  

ИНДЕКС

НАИМЕНОВАНИЕ РАЗДЕЛА

01

Организационные основы управления

02

Распределительная деятельность

03

Учебно-воспитательная работа

04

Кадровое обеспечение

05

Охрана труда

06

Административно – хозяйственная работа

 

01. Организационные основы управления

 

Индекс

Заголовок дела

Срок хранения и статьи по перечню

Примечание

01-01 Устав школы.                               Свидетельства о государственной регистрации, аттестации, аккредитации.                                         Лицензия на образовательную деятельность. Постоянно

Статьи

13,15,19,21

После замены новыми, ликвидации или реорганизации ОУ в архив.
01-02 Свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе. 5 лет ст.169 После снятия с учёта.
01-03 Переписка по вопросам аттестации, аккредитации и лицензированию ОУ. 5 лет ЭПК ст.41  
01-04 Коллективный договор. Постоянно ст.275 В архив не сдаётся.
01-05 Договор о взаимодействии между учредителем и школой. 5 лет ЭПК ст.23 б  
01-06 Штатное расписание. Постоянно ст.32 а  
01-07 Тарификационные списки педагогических работников 75 лет ст.288  
01-08 Правила внутреннего распорядка. 1 год ст.407 После смены новыми.
01-09 Расписание учебных занятий и воспитательной работы. 1 год ст.380  
01-10 Алфавитная книга записи обучающихся. 50 ЛЕТ ст.329  
01-11 Личные дела учащихся. 3 года ст.330 После выбытия или окончания.
01-12 Журналы регистрации:

А) входящей документации;

Б) исходящей документации.

3 года ст. 72 б  
01-13 Переписка по организационным и основным вопросам деятельности. 5 лет ЭПК ст.12  
01-14 Утверждённая номенклатура дел. Ст.66 б до замены новой. В архив не сдаётся.

 

02. Распорядительная деятельность

Индекс

Заголовок дела

Срок хранения и статьи по перечню

Примечание

02-01 Законодательные  иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) законодательных, исполнительных органов. Ст.1б

до минования надобности.

 
02-02 Документы Министерства образования, областного департамента образования и районного управления образования.                                  Постановления районной и сельской администрации. Ст.6

до минования надобности.

 
02-03 Приказы по основной деятельности. Постоянно ст.6 а Архив
02-04 Журнал регистрации приказов по основной деятельности Постоянно ст.21 После окончания журнала архив.
02-05 Книги учёта выдачи:

А) бланков аттестатов об основном образовании;

Б) бланков аттестатов о среднем полном общем образовании;

В) золотых и серебряных медалей.

Постоянно ст.21 После окончания журнала в архив.
02-06 Протоколы общих собраний (коллективных, родительских) конференции, заседаний Совета школы. 5 лет ЭПК

ст.5 (е).

 

 

02-07 Протоколы совещаний при директоре. 10 лет ст.10 а 86 год  
02-08 Протоколы заседаний аттестационных комиссий. 15 лет ЭПК ст.359  
02-09 Книга учёта и выдачи похвальных листов и похвальных грамот учащихся. 50 лет

Ст.320 (86 г.)

 
02-10 Классные журналы. 5 лет

ст.331 (86 г.)

После изымаются страницы со сводными данными успеваемости за год, хранение не менее 25 лет.
02-11 Журнал группы продлённого дня. 5 лет ст.333  
02-12 Журнал факультативных и кружковых занятий. 5 лет ст.332  
02-13 Журнал учёта пропущенных и замещённых уроков. 5 лет ст.337  

 

03.      Учебно-воспитательная работа

Индекс

Заголовок дела

Срок хранения и статьи по перечню

Примечание

03-01 Образовательные программы образовательного учреждения. До минования надобности ст.370  
03-02 Учебные программы. До замены новыми ст.371  
03-03 Годовые учебные планы. До минования надобности ст.371 а  
03-04 Годовой план работы ( с анализом) Постоянно архив

Ст.90 а

 
03-05 Инструктивные положения, правила и методические рекомендации учебно-воспитательного процесса 3 года

Ст.10

После замены новыми
03-06 Протоколы заседаний экзаменационных комиссий. 3 года ст.326  
03-07 Экзаменационные работы учащихся 1 год ЭПК

Ст.587

По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны в архив.
03-08 Протоколы заседаний методических объединений. 3 года ст.266 (86 г.)  

 

03-09 Протоколы заседаний педагогических Советов и документы к ним (доклады, справки) 10 лет ст.267  
03-10 Документы (справки, информации, сводки, докладные записки) по основным вопросам деятельности:    
03-11 Документы по проверке школы вышестоящими органами образования. Постоянно ст.48  

 

04.      КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 

Индекс          Заголовок дела Срок хранения и статьи по перечню         Примечание
04-01 Книга приказов по школе 75 лет ЭПК

ст. 6 б

 
04-02 Личные дела педагогических работников 75 лет ЭПК

ст. 337

 
04-03 Трудовые книжки работников. До востребования

Ст.342

Не востребованные не менее 50 лет после ухода с работы.
04-04 Отчёты по кадрам (РИК-83 и др.) 5 лет ЭПК ст.262  

 

 

5. ОХРАНА ТРУДА 

Индекс

Заголовок дела

Срок хранения и статьи по перечню

Примечание

05-01 Должностные инструкции для работников школы. Постоянно ст.35 а После замены новыми. В архив не сдаются.
05-02 Положение об охране труда в ОУ.  Постоянно В архив не сдаются.
05-03 Акты органов государственного надзора.  5 лет ЭПК ст.295  
05-04 Журналы инструктажа по технике безопасности,  охране труда (вводного, первичного, на рабочем  месте) и пожарной безопасности.  10 лет

Ст.31 б

 
05-05 Документы (протоколы, журнал регистрации, акты Н-1; Н-2)  справки о несчастных случаях:

А)  на производстве;

 

 

45 лет ЭПК

 

 

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами.

 

 

06.        Административно – хозяйственная работа 

Индекс

Заголовок дела

Срок хранения и статьи по перечню

Примечание

06-01 Технический паспорт школы Постоянно

ст. 430

После ликвидации школы
06-02 Технические паспорта на приборы и оборудования.

 

5 лет ЭПК

Ст.430

После списания оборудования
06-03 Договоры:

А) о материальной ответственности;

Б) банковского счёта;

В) по обслуживанию зданий школы.

5 лет

Ст.189

Ст.122

После увольнения

 материально ответственного лица.

После истечения срока действия договора.

 

06-04 Договоры, заключенные на выполнение хозяйственных работ.      Акты о приёмке выполненных работ.  5 лет ЭПК

Ст.186

 
06-05 Документация по материально-техническому обеспечению.

 

5 лет

Ст.395

 
06-06 Документы

/ инвентарные описи, акты, ведомости/ об инвентаризации основных средств, имущества.

 

5 лет

Ст. 192

При условии завершения  проверки.
06-07 Книга учёта хозяйственного имущества и материалов.

 

5 лет

Ст. 193 а

 
06-08 Табель учёта рабочего времени.

 

1 год ст.378  
06-09 Акты о приёмке здания школы, учебных мастерских, спортивных залов, кабинетов.

 

5 лет ЭПК

Ст. 434

 
06-10 Документация по гражданской обороне и ЧС.

 

5 лет ЭПК

Ст. 464