СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
| Приложение к Уставу |
Утверждаю: Директор школы:_________Мержоева М.М. |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа №26 с.п. Зязиков-юрт»
|
ИНДЕКС |
НАИМЕНОВАНИЕ РАЗДЕЛА |
|
01 |
Организационные основы управления |
|
02 |
Распределительная деятельность |
|
03 |
Учебно-воспитательная работа |
|
04 |
Кадровое обеспечение |
|
05 |
Охрана труда |
|
06 |
Административно – хозяйственная работа |
01. Организационные основы управления
|
Индекс |
Заголовок дела |
Срок хранения и статьи по перечню |
Примечание |
| 01-01 | Устав школы. Свидетельства о государственной регистрации, аттестации, аккредитации. Лицензия на образовательную деятельность. | Постоянно
Статьи 13,15,19,21 |
После замены новыми, ликвидации или реорганизации ОУ в архив. |
| 01-02 | Свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе. | 5 лет ст.169 | После снятия с учёта. |
| 01-03 | Переписка по вопросам аттестации, аккредитации и лицензированию ОУ. | 5 лет ЭПК ст.41 | |
| 01-04 | Коллективный договор. | Постоянно ст.275 | В архив не сдаётся. |
| 01-05 | Договор о взаимодействии между учредителем и школой. | 5 лет ЭПК ст.23 б | |
| 01-06 | Штатное расписание. | Постоянно ст.32 а | |
| 01-07 | Тарификационные списки педагогических работников | 75 лет ст.288 | |
| 01-08 | Правила внутреннего распорядка. | 1 год ст.407 | После смены новыми. |
| 01-09 | Расписание учебных занятий и воспитательной работы. | 1 год ст.380 | |
| 01-10 | Алфавитная книга записи обучающихся. | 50 ЛЕТ ст.329 | |
| 01-11 | Личные дела учащихся. | 3 года ст.330 | После выбытия или окончания. |
| 01-12 | Журналы регистрации:
А) входящей документации; Б) исходящей документации. |
3 года ст. 72 б | |
| 01-13 | Переписка по организационным и основным вопросам деятельности. | 5 лет ЭПК ст.12 | |
| 01-14 | Утверждённая номенклатура дел. | Ст.66 б до замены новой. | В архив не сдаётся. |
02. Распорядительная деятельность
|
Индекс |
Заголовок дела |
Срок хранения и статьи по перечню |
Примечание |
| 02-01 | Законодательные иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) законодательных, исполнительных органов. | Ст.1б
до минования надобности. |
|
| 02-02 | Документы Министерства образования, областного департамента образования и районного управления образования. Постановления районной и сельской администрации. | Ст.6
до минования надобности. |
|
| 02-03 | Приказы по основной деятельности. | Постоянно ст.6 а | Архив |
| 02-04 | Журнал регистрации приказов по основной деятельности | Постоянно ст.21 | После окончания журнала архив. |
| 02-05 | Книги учёта выдачи:
А) бланков аттестатов об основном образовании; Б) бланков аттестатов о среднем полном общем образовании; В) золотых и серебряных медалей. |
Постоянно ст.21 | После окончания журнала в архив. |
| 02-06 | Протоколы общих собраний (коллективных, родительских) конференции, заседаний Совета школы. | 5 лет ЭПК
ст.5 (е). |
| 02-07 | Протоколы совещаний при директоре. | 10 лет ст.10 а 86 год | |
| 02-08 | Протоколы заседаний аттестационных комиссий. | 15 лет ЭПК ст.359 | |
| 02-09 | Книга учёта и выдачи похвальных листов и похвальных грамот учащихся. | 50 лет
Ст.320 (86 г.) |
|
| 02-10 | Классные журналы. | 5 лет
ст.331 (86 г.) |
После изымаются страницы со сводными данными успеваемости за год, хранение не менее 25 лет. |
| 02-11 | Журнал группы продлённого дня. | 5 лет ст.333 | |
| 02-12 | Журнал факультативных и кружковых занятий. | 5 лет ст.332 | |
| 02-13 | Журнал учёта пропущенных и замещённых уроков. | 5 лет ст.337 |
03. Учебно-воспитательная работа
|
Индекс |
Заголовок дела |
Срок хранения и статьи по перечню |
Примечание |
| 03-01 | Образовательные программы образовательного учреждения. | До минования надобности ст.370 | |
| 03-02 | Учебные программы. | До замены новыми ст.371 | |
| 03-03 | Годовые учебные планы. | До минования надобности ст.371 а | |
| 03-04 | Годовой план работы ( с анализом) | Постоянно архив
Ст.90 а |
|
| 03-05 | Инструктивные положения, правила и методические рекомендации учебно-воспитательного процесса | 3 года
Ст.10 |
После замены новыми |
| 03-06 | Протоколы заседаний экзаменационных комиссий. | 3 года ст.326 | |
| 03-07 | Экзаменационные работы учащихся | 1 год ЭПК
Ст.587 |
По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны в архив. |
| 03-08 | Протоколы заседаний методических объединений. | 3 года ст.266 (86 г.) |
| 03-09 | Протоколы заседаний педагогических Советов и документы к ним (доклады, справки) | 10 лет ст.267 | |
| 03-10 | Документы (справки, информации, сводки, докладные записки) по основным вопросам деятельности: | ||
| 03-11 | Документы по проверке школы вышестоящими органами образования. | Постоянно ст.48 |
04. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
| Индекс | Заголовок дела | Срок хранения и статьи по перечню | Примечание |
| 04-01 | Книга приказов по школе | 75 лет ЭПК
ст. 6 б |
|
| 04-02 | Личные дела педагогических работников | 75 лет ЭПК
ст. 337 |
|
| 04-03 | Трудовые книжки работников. | До востребования
Ст.342 |
Не востребованные не менее 50 лет после ухода с работы. |
| 04-04 | Отчёты по кадрам (РИК-83 и др.) | 5 лет ЭПК ст.262 |
5. ОХРАНА ТРУДА
|
Индекс |
Заголовок дела |
Срок хранения и статьи по перечню |
Примечание |
| 05-01 | Должностные инструкции для работников школы. | Постоянно ст.35 а | После замены новыми. В архив не сдаются. |
| 05-02 | Положение об охране труда в ОУ. | Постоянно | В архив не сдаются. |
| 05-03 | Акты органов государственного надзора. | 5 лет ЭПК ст.295 | |
| 05-04 | Журналы инструктажа по технике безопасности, охране труда (вводного, первичного, на рабочем месте) и пожарной безопасности. | 10 лет
Ст.31 б |
|
| 05-05 | Документы (протоколы, журнал регистрации, акты Н-1; Н-2) справки о несчастных случаях:
А) на производстве; |
45 лет ЭПК |
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами.
|
06. Административно – хозяйственная работа
|
Индекс |
Заголовок дела |
Срок хранения и статьи по перечню |
Примечание |
| 06-01 | Технический паспорт школы | Постоянно
ст. 430 |
После ликвидации школы |
| 06-02 | Технические паспорта на приборы и оборудования.
|
5 лет ЭПК
Ст.430 |
После списания оборудования |
| 06-03 | Договоры:
А) о материальной ответственности; Б) банковского счёта; В) по обслуживанию зданий школы. |
5 лет
Ст.189 Ст.122 |
После увольнения
материально ответственного лица. После истечения срока действия договора.
|
| 06-04 | Договоры, заключенные на выполнение хозяйственных работ. Акты о приёмке выполненных работ. | 5 лет ЭПК
Ст.186 |
|
| 06-05 | Документация по материально-техническому обеспечению.
|
5 лет
Ст.395 |
|
| 06-06 | Документы
/ инвентарные описи, акты, ведомости/ об инвентаризации основных средств, имущества.
|
5 лет
Ст. 192 |
При условии завершения проверки. |
| 06-07 | Книга учёта хозяйственного имущества и материалов.
|
5 лет
Ст. 193 а |
|
| 06-08 | Табель учёта рабочего времени.
|
1 год ст.378 | |
| 06-09 | Акты о приёмке здания школы, учебных мастерских, спортивных залов, кабинетов.
|
5 лет ЭПК
Ст. 434 |
|
| 06-10 | Документация по гражданской обороне и ЧС.
|
5 лет ЭПК
Ст. 464 |
